Yeni düzenlemeyle birlikte okul yönetimleri tarafından resmî iletişim amacıyla WhatsApp üzerinden grup oluşturulması ve bu gruplar aracılığıyla okul-veli arasında bilgi akışı sağlanması konusunda önemli sınırlamalar getirildi. Düzenlemenin temel amacı ise öğretmen ve öğrencilerin kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak ve bilgi kirliliğinin önüne geçmek.
WhatsApp Grubu Kurmaya Devam Eden Müdürler İçin Soruşturma Riski
Bakanlığın belirlediği kurallara rağmen velilerle WhatsApp grupları üzerinden resmî iletişim kurmaya devam eden okul müdürleri hakkında, şikâyet veya tespit olması halinde il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından inceleme başlatılabilecek.
Süreç kapsamında maarif müfettişlerinin hazırlayacağı raporlar doğrultusunda idari işlem uygulanabilecek. Böylece resmî iletişim kanalları yerine dış uygulamaları kullanmaya devam eden okul yöneticileri açısından disiplin süreci gündeme gelebilecek.
Uyarma ve Kınamadan Müdürlük Görevinin Sona Ermesine Kadar
Kurallara aykırı hareket ettiği tespit edilen idareciler hakkında, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında çeşitli disiplin işlemleri uygulanabilecek.
İhlalin niteliğine ve devam edip etmemesine göre uyarma veya kınama cezası gündeme gelebilecek. Kurala aykırı uygulamanın sürdürülmesi halinde ise yöneticilik bir kadro değil görevlendirme olduğu için, okul müdürünün yöneticilik görevi üzerinden alınarak öğretmenliğe iadesi söz konusu olabilecek.
Bunun yanı sıra WhatsApp gruplarında öğrencilerin fotoğrafları veya kişisel bilgilerinin izinsiz paylaşılması halinde, konu Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında da değerlendirilebilecek.
Velilerin Kendi Aralarındaki WhatsApp Grupları Yasak Değil
Düzenlemenin velilerin kendi aralarında oluşturduğu bağımsız WhatsApp gruplarını kapsamadığı belirtiliyor.
Veliler kendi aralarında iletişim kurmaya devam edebilecek. Ancak öğretmenlerin ve okul yöneticilerinin dahil olduğu resmî sınıf ve okul gruplarında WhatsApp gibi dış uygulamaların kullanılması yasak kapsamında değerlendiriliyor.
Okul duyuruları, ders dışı etkinlikler ve öğrenci takip süreçlerinin ise Millî Eğitim Bakanlığının onayladığı resmî dijital altyapılar üzerinden yürütülmesi gerekiyor.
Amaç Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak
Yeni uygulamayla birlikte okul-veli iletişiminde resmî kanalların kullanılması hedefleniyor. Düzenlemenin temel gerekçeleri arasında öğretmen ve öğrencilerin kişisel verilerinin korunması, bilgi kirliliğinin önlenmesi ve okul iletişiminin güvenli dijital altyapılar üzerinden yürütülmesi bulunuyor.
Bu kapsamda, resmî iletişim kanalları dışında WhatsApp grupları oluşturarak iletişimi sürdürmeye devam eden okul yöneticileri için idari inceleme ve disiplin süreci riski bulunuyor.